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NOS SERVICES

SOLUTIONS PROFESSIONNELLES DE GESTION IMMOBILIÈRE EXPERT

1
Gestion de condos résidentiels

Notre équipe d'experts vous aidera à élaborer et à maintenir des stratégies et des solutions solides qui garderont le contenu des propriétaires et l'association des copropriétaires sur la bonne voie.

2
Direction commerciale

Nous garderons votre établissement commercial géré de manière professionnelle, nous assurerons que vos locataires sont satisfaits, garantissant un retour sur investissement.

3
Gestion de nouvelle construction

Avec une quantité écrasante de pièces mobiles, Viking S&C prendra votre règne en main et veillera à ce que les résultats dépassent vos attentes.

4
Gestion de projet de rénovation

Votre projet de rénovation peut être le moyen idéal d'ajouter de la valeur et de la fonctionnalité à votre propriété. Nous vous guiderons à chaque étape pour faire de votre projet de rénovation un succès retentissant.

UN CHOIX DÉFINITIF

CONSEIL EN GESTION IMMOBILIÈRE

Nos antécédents sont aussi solides que nos résultats. Laissez notre équipe d'experts donc tout le gros du travail.

SERVICES OFFERTS

SERVICE EN

GESTION FINANCIÈRE

  • Préparation du budget annuel du syndicat de copropriété selon les objectifs du Conseil d’administration.
  • Préparation des chèques pour le paiement des fournisseurs et envoi de ceux-ci au Conseil d’administration pour la contre-signature.
  • Préparation des états financiers annuels du syndicat.
  • Compléter les déclarations d’impôts du syndicat.
  • Percevoir les frais condos, cotisations spéciales ou tout cotisation due au syndicat
  • Déposer toutes les sommes perçues pour le syndicat dans un compte bancaire distinct, au nom du syndicat, dans une institution financière reconnue.
  • Effectuer les démarches nécessaires pour percevoir les arrérages de frais de condo auprès des copropriétaires. Transmission des informations nécessaires au notaire lors de la vente d’une unité privative.

SERVICE EN

GESTION ADMINISTRATIVE

  • Préparation, convocation, participation aux réunions du Conseil d’administration (selon l’entente signée) et rédaction des procès-verbaux.
  • Préparation, convocation, participation à l’Assemblée annuelle des co-propriétaires et rédaction du procès-verbal.
  • Préparation, convocation et participation à toute Assemblée générale extraordinaire du syndicat ou aux réunions du Conseil d’administration.
  • Présentation du budget lors de l’Assemblée générale annuelle des co-propriétaires.
  • Tenue des registres prévus par la loi.
  • Proposition d’amendements aux règlements de l’immeuble.
  • Faire respecter les règlements de l’immeuble.
  • Recevoir les demandes des co-propriétaires et définit les priorités avec le Conseil d’administration.
  • Remplir la déclaration annuelle identifiant les administrateurs du syndicat auprès du Registraire des entreprises du Québec.
  • Renouveler le contrat d’assurance de l’immeuble pour une valeur à neuf déterminée par le Conseil d’administration.
  • Préparation, convocation et participation à toute Assemblée générale extraordinaire du syndicat ou réunions du Conseil d’administration.

SERVICE EN

GESTION OPÉRATIONNELLE

  • Négocier et souscrire, pour le compte du syndicat, les contrats pour les fournitures habituelles, charges mensuelles ou périodiques régulières concernant les parties communes (telles que gaz, eau, électricité, ascenseur, primes d’assurances, espaces verts, déneigement, piscine, gym etc.).
  • Négocier et souscrire, pour le compte du syndicat, les contrats de nettoyage et d’entretien courant effectués dans le cadre d’une gérance normale (ex. : réparation simple, électricités, plomberie, serrures, etc.).
  • Embaucher et coordonner le travail des professionnels nécessaires pour assurer l’entretien du bâtiment (ex. : évaluation pour fins d’assurances, inspections périodiques, etc.).
  • S’assurer que le travail fait par un fournisseur est à la satisfaction du Conseil.
  • Gestion du personnel à l’emploi du syndicat (incluant les sous-traitants, concierge).
  • Gestion des plaintes et résolution des problématiques avec les intervenants en cause.
  • Assurer un service téléphonique d’urgence 24h/jour, 7 jours/7.
  • Inspection périodique de l’immeuble afin de s’assurer de la propreté des lieux et identifier les travaux à faire.
  • Déplacements d’urgence les soirs et fins de semaine.

SERVICE EN

AUTRES PRESTATION

  • Gérer un dossier lié à l’un des plans de garantie des maisons neuves (coordination et présence pour les inspections de réception des parties communes, envoi de correspondance, suivi de déficiences de construction avec le promoteur/ le Plan de garantie, arbitrage ou médiation, etc.)
  • Coordination de travaux majeurs (p.ex. : étanchéité de l’enveloppe de l’immeuble, maçonnerie, bétonnage, fenestration, toiture, ventilation et chauffage, etc.) et travaux relatifs aux techniques spéciales (rapport, expertise, etc.).
  • Préparation pour le syndicat des dossiers litigieux ou de recouvrement de charges à transmettre à l’avocat ou aux huissiers (p. ex : pour une hypothèque légale).
  • Gestion de sinistres impliquant plus d’une unité ou comportant des travaux majeurs ou des travaux relatifs aux techniques spéciales.

SERVICE EN

GESTION PROJET CONSTRUCTION ET RÉNOVATION

Viking SC se spécialise dans l’exécution de mandats de gestion de projets et de gestion de construction et rénovation. L’entreprise est en mesure d’effectuer toutes les étapes reliées à la construction ou rénovation d’un bâtiment, allant de la planification à la réalisation de projets de construction pour les projets résidentiels et commerciaux.

Notre equipe propose les services suivants, qui peuvent être offerts séparément dans le cadre de mandats restreints, ou globalement pour des mandats plus élaborés :

  • Planification de projet
  • Estimation du budget requis
  • Mise en place d’échéanciers
  • Analyse de la valeur (value engineering)
  • Préparation de documents pour les appels d’offres
  • Négociation et octroi de contrats
  • Préparation des programmes de sécurité de chantier
  • Préachats
  • Organisation de chantier
  • Sélection, embauche et gestion du personnel de chantier
  • Approvisionnement et logistique
  • Direction et coordination des travaux
  • Négociation des changements
  • Gestion financière et contrôle des coûts
  • Contrôle de la qualité
  • Rédaction de rapports périodiques d’avancement des travaux
TRAVAILLONS ENSEMBLE
Êtes-vous prêt à vivre une expérience de gestion immobilière sans tracas?
Viking S&C a hâte de travailler avec vous!